电子档案长期归档存储

1.  电子档案存储现状及应对

 

●  电子档案长期安全存储要求

中华人民共和国国家标准《电子文件归档与电子文件管理规范》中规定:7.5.2 把带有归档标识的电子文件集中,拷贝至耐久性的载体上,一式三套,一套封存保存,一套供查阅使用。第三套异地(离线)保存。对于加密电子文件,则应解密后再完成上述工作。7.5.3 本标准推荐采用的载体,按优先顺序分别是:只读光盘、一次写光盘、磁带、硬磁盘、可擦写光盘等。禁用软磁盘作归档电子文件长期保存的载体。

国家档案局《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》规定:为保证数据安全,备份载体的选择应多样化,可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份,并注意异地保存。

电子档案永久性安全存储通常执行"3-2-1"法则,即需要有3份拷贝,存储在2种以上不同的介质上,其中1份是离线可移动的拷贝。在现有的磁盘阵列存储系统之上,再建设一套离线、异质备份系统,从而实现数字化成果数据"3-2-1"安全存储策略,通过全面的备份管理,确保数据的安全可靠。

数据存储安全至关重要,国家在数据存储安全方面制定出了相应的法律法规,通过政策性文件的要求来规范数据存储方面的各项工作。例如,档案:中办国办厅字〔 2009〕 39 号文件《电子文件管理暂行办法》、《企业档案工作规范》DA/T 42—2009、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T 38-2008等;法检:《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》、《最高人民法院关于人民法院庭审录音录像的若干规定》、《人民检察院讯问职务犯罪嫌疑人实行全程同步录音录像的规定(试行)》、中国人民银行关于印发《银行会计档案管理办法》的通知、中国银监会办公厅关于印发《银行业金融机构销售专区录音录像管理暂行规定》的通知(银监办发〔2017〕110号)等;政府:《公务电子邮件归档与管理规则》DA/T 32-2005等;医疗:《电子病历应用管理规范(试行)》等;其他规定等。

 

●  单一磁介质存储现状

目前各级法院部门电子档案多保存在磁盘阵列或直接保存在服务器等磁介质中,且没有进行全部归档备份。磁性介质存在以下问题:数据安全性低(数据可修改或删除,病毒侵害、黑客攻击都将导致数据丢失)、使用寿命短(容易受电磁辐射而损坏)、保存环境要求高(恒温,防磁,防水,防尘,防潮,防震等)、总拥有成本高(磁盘阵列管理复杂,需专人专业维护,耗能很大),因此不适合作为长期安全归档存储介质使用。

●  光磁一体备份存储是档案长期安区存储理想的解决方案

光磁一体备份存储设备具有磁介质高速、在线存储的特点,又具有光介质异质、离线存储的特点,更为重要的是,光磁一体存储备份设备还具有低能耗、抵抗海啸飓风地震等自然灾害、抗病毒、抗电磁干扰、抗人为数据删改、保存时间长的优点,非常适合于电子档案长期安全存储及异质离线备份管理,通过光磁一体备份存储设备可实现数字档案的离线、异质、长期、安全存储管理。

 

2.  磁盘阵列+光盘库=数据保险箱

数据永久性安全存储通常执行"3-2-1"策略,即需要有3份拷贝,存储在2种以上不同的介质上,其中1份是离线可移动的拷贝。在现有的磁盘阵列存储系统之上,再建设一套蓝光光盘离线备份系统,从而实现数字化成果数据"3-2-1"安全存储策略,通过全面的备份管理,确保数据的安全可靠。

以磁盘阵列为主体,光盘库和离线柜作为近线、离线备份的存储方案,这种磁光一体化结构,融合了磁盘存取速度快及光盘寿命长、不可篡改、抗电磁辐射等优点。体系结构见下图:

磁盘阵列+光盘库存储结构示意图

 

蓝光光盘作为新型的光存储介质,具有存储容量大,对存放环境要求低,寿命长,数据不可更改,防止电磁辐射,盘面不易损坏等特点,完全适应对海量信息数据的归档备份存储和管理。

蓝光光盘也完美解决了磁盘和磁带等磁性存储介质的缺陷。一是,蓝光光盘采用新型材料,存储数据为激光刻录方式,不受电磁因素的影响;二是,档案级蓝光光盘保存时间长,几十年内无需进行数据迁移;三是蓝光光驱向下兼容,不存在驱动器更新、兼容性等问题。磁盘+光盘库存储模式还具有能耗小、运维简单、总体拥有成本低特点。